3月19日,信息科技部正式完成契約鎖印章管理系統(tǒng)V5.1版本升級上線工作,標(biāo)志著公司數(shù)字化印章管控邁入新階段。信息科技部于2019年引入契約鎖印章管理系統(tǒng),與泛微OA流程審批系統(tǒng)對接后,實(shí)現(xiàn)了電子印章、實(shí)體印章用印管理的全過程管控。升級后的契約鎖印章管理系統(tǒng)在原有功能基礎(chǔ)上,新增了以下亮點(diǎn):
印章管理方面,支持對接多品牌多型號的實(shí)體印控設(shè)備,以滿足實(shí)體印章管理的多樣化需求;安全管控方面, 系統(tǒng)通過視頻、照片、人臉識(shí)別等方式記錄每次用印的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息,形成完整的用印日志,方便事后追溯和審計(jì);開放平臺(tái)方面,支持集團(tuán)所有印章管理單位接入系統(tǒng)。僅需配置,無需開發(fā),即可快速接入多種第三方服務(wù);數(shù)據(jù)分析方面,系統(tǒng)提供多維度的用印數(shù)據(jù)分析報(bào)表,為企業(yè)優(yōu)化用印流程、加強(qiáng)印章管理提供數(shù)據(jù)支撐。
后續(xù)信息科技部將結(jié)合用戶反饋持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng),助力印章管理人員熟練掌握數(shù)字化工具,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。